Sant Cugat del Vallès
Automatizaciones e IA para empresas en Sant Cugat, con los pies en el suelo
Hay trabajos que se repiten cada día o cada mes y no aportan nada: copiar datos, preparar informes, enviar recordatorios. Los automatizamos con las herramientas que ya tienes, y usamos la IA solo donde ahorra tiempo de verdad.
Menos trabajo repetitivo, más tiempo para los clientes
Informes automáticos
Ventas, horas, facturación o visitas a la web, recogidos de tus herramientas y enviados cada semana o cada mes, sin tocar ningún Excel.
Avisos y recordatorios
Vencimientos, renovaciones, documentos pendientes o facturas sin cobrar, avisados a tiempo a la persona que toca.
Altas y bajas
Una persona o un cliente nuevo pone en marcha solo las cuentas, las carpetas, los accesos y los correos de bienvenida.
Documentos a partir de plantillas
Presupuestos, contratos y propuestas con los datos ya rellenados, listos para revisar y enviar.
Asistentes de IA
Copilot u otros asistentes con la documentación de la empresa, para responder preguntas internas, resumir reuniones o preparar borradores.
Siempre con revisión
Todo queda documentado, y una persona aprueba antes de que salga nada hacia un cliente.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
- Alguien dedica horas cada mes a pasar datos de un programa a otro.
- Los informes dependen de una persona y de un Excel que solo ella entiende.
- Se os ha pasado una renovación o un vencimiento importante.
- Queréis probar la IA, pero no sabéis por dónde empezar ni qué pasa con los datos.
Automatizaciones e IA, sin rodeos
¿Hay que cambiar de programas para automatizar?
No. Trabajamos con lo que ya usas (Microsoft 365, el programa de facturación, la web o el Excel) y lo conectamos. Si un programa no lo permite, te lo decimos antes de empezar.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Cada automatización avisa cuando algo no va bien y queda documentada. La revisamos y, mientras tanto, el trabajo se puede hacer a mano como antes.
¿Es seguro usar IA con datos de clientes?
Sí, si se hace bien: con herramientas empresariales que no usan tus datos para entrenar modelos, con acceso solo a la información necesaria y con una persona que revisa el resultado antes de usarlo.
¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?
Cuéntanosla y te decimos si se puede automatizar, cómo y cuánto costaría.